Аудит (проверка) кадровой документации

Суть услуги:

Это комплекс мероприятий по проверке правильности оформления и ведения кадрового учета, ведения кадрового делопроизводства и соответствия кадровых документов нормам действующего трудового законодательства.
После проведения аудита заказчику предоставляется экспертное заключение, которое содержит информацию о выявленных нарушениях в ведении кадрового делопроизводства, оценку рисков таких нарушений, рекомендации по их устранению, а также рекомендации по оптимизации работы с документами кадрового делопроизводства.

Что дает компании использование данной услуги?

подготовка к потенциально возможной или планируемой инспекционной проверке соблюдения требования трудового, архивного, пенсионного, миграционного законодательства и др., уверенность при прохождении инспекционной проверки;
возможность оценить риски связанные с конкретной ситуацией (риски которые могут возникнуть при проведении инспекционной проверки, при рассмотрении трудового спора в суде, при профсоюзном контроле и др.);
повышение профессионализма специалистов кадровой службы, в том числе их обучение на допущенных нарушениях;
оценка профессионализма работы отдела кадров (персонала),
анализ состояния кадровых документов при передаче документов при реорганизации, смене руководства (в том числе руководства кадровой службы), увольнении (приеме) сотрудников отдела персонала (кадров);
разработка плана мероприятий по исправлению допущенных нарушений с учетом целей работодателя и потенциальных рисков;
подготовка кадрового делопроизводства компании к целям работодателя: оптимизации работы кадровой службы, построение системы для привлечения к дисциплинарной ответственности работников, минимизации затрат на кадровую службу и т.д.
расстановка приоритетов при исправлении допущенных нарушений.

Виды аудитов и их особенности:

1. Аудит «Стандарт» - от 60000 руб.+ НДС

В аудит входит проверка основных кадровых документов и кадровых процедур, установленных законодательно на предмет выявления системных ошибок, проверка соблюдения всех основных требований трудового законодательства по вопросам: оплаты труда, режима работы, охраны труда, работы с персональными данными и др. Документы анализируются с точки зрения защиты интересов работодателя на случай возможного конфликта с работником.

Конкретная стоимость аудита исходя из целей и объема документов Заказчика определяется на этапе оформления анкеты Заказчика на аудит.

Скачать анкету на аудит "Стандарт"

2. Аудит «Обособленные подразделения» - 50000 руб.+ НДС за проверку правоустанавливающих документов головной компании и 25000 руб. + НДС за каждое обособленное подразделение.

В стоимость включается проверка документов, процедур и гарантий которые должны оформляться \предоставляться в обособленном подразделении с учетом регионального законодательства и трехсторонних региональных соглашений (как на уровне субъекта, так и на уровне муниципального образования, где находиться обособленное подразделение), а также анализ структуры взаимоотношений с головной компанией и проверка увязки специфики обособленного подразделения в документах головной компании.

Конкретная стоимость аудита исходя из целей и объема документов Заказчика определяется на этапе оформления анкеты Заказчика на аудит.

Скачать анкету на аудит "Обособленные подразделения"

3. Аудит «Готовимся к проверке инспекцией труда» - от 75000 +НДС

В аудит входит проверка всех обязательных кадровых документов и кадровых процедур проверяемыми при проведении контрольных мероприятий инспекцией по труду (правовым департаментом). Проверяются все кадровые документы являющиеся обязательными для оформления и типичные ошибки (по инспекционной практике): оплаты труда, режима работы, охраны труда (основные тяжелые нарушения), работы с персональными данными и др.

Конкретная стоимость аудита определяется исходя из целей и объема документов Заказчика на этапе оформления анкеты Заказчика на аудит, от вида проверки и др. вопросов.

Подвиды:

«Готовимся к инспекционной проверке ФМС» - от 120000 + НДС

«Готовимся к инспекционной проверке ФСС» - от 50000 + НДС.

4. Аудит «Индивидуальный»- стоимость определяется в зависимости от количества работников Заказчика, документы по которым необходимо проверить.

Аудит включает в себя пофамильную проверку кадровых документов на каждого работника. По результатам аудита Заказчик получает перечень всех имеющихся на работника документов с указанием возможных нарушений и подробным планом необходимых действия для их исправления. Все кадровые документы проверяются комплексно, проводится сравнение идентичности внесенных сведений на каждого работника.